Współpraca dla producentów systemów i integratorów
KT KSeF Sender może uzupełnić system partnera o gotowy proces wysyłki do KSeF, z zachowaniem odpowiedzialności partnera za dane biznesowe i funkcje własnego produktu.
System partnera przygotowuje dane
Partner zachowuje funkcje wystawiania faktur, handlu lub magazynu i przekazuje dane w uzgodnionym formacie.
Sender obsługuje KSeF
Po stronie KT KSeF Sender mogą pozostać wysyłka, ewidencja, statusy, UPO oraz dane zwrotne.
Dedykowana wtyczka
Jeżeli standardowe przekazanie danych nie wystarcza, możliwe jest przygotowanie dedykowanej wtyczki do KT KSeF Sender jako usługi dodatkowo płatnej, wycenianej indywidualnie.
Zakres współpracy
Co może przejąć KT KSeF Sender?
System partnera przekazuje dane w uzgodnionym formacie, a KT KSeF Sender może przejąć komunikację z KSeF. Scenariusz zależy od możliwości systemu źródłowego i może obejmować XML KSeF, JPK_FA oraz po sprawdzeniu danych Excel lub CSV.
Zakres może obejmować wysyłkę dokumentów, ewidencję, statusy, UPO, numer KSeF, inne dane zwrotne i wizualizację dokumentów z kodami QR. System partnera nadal pozostaje źródłem danych oraz funkcji biznesowych.
Kiedy ten model współpracy ma sens?
- System partnera wystawia faktury, ale nie ma pełnej obsługi KSeF.
- Partner chce przekazywać XML KSeF, JPK_FA, Excel, CSV lub dane przez dedykowaną wtyczkę.
- Potrzebne są statusy, UPO, numer KSeF i ewidencja wysyłki.
- Projekt wymaga podziału odpowiedzialności między system źródłowy i proces KSeF.
Czy partner musi budować pełną obsługę KSeF?
Nie. System partnera może przekazywać dane w uzgodnionym formacie, a KT KSeF Sender może obsłużyć wysyłkę, ewidencję, statusy, UPO i dane zwrotne.
Jakie formaty danych mogą zostać wykorzystane?
Scenariusz zależy od możliwości systemu partnera. Możliwe są XML KSeF, JPK_FA oraz po sprawdzeniu danych Excel lub CSV.
Czy możliwa jest dedykowana wtyczka?
Tak. KT-Soft może przygotować dedykowaną wtyczkę integrującą konkretny system z KT KSeF Sender. Jest to usługa dodatkowo płatna, wyceniana indywidualnie po analizie zakresu.
Format i integracja
XML KSeF, JPK_FA, Excel, CSV lub dedykowana wtyczka
Wybór scenariusza zależy od tego, co potrafi przygotować system partnera. Dla standardowych formatów można ustalić proces przekazywania danych. Gdy nie jest to wystarczające, analizowany jest zakres dedykowanej wtyczki.
Dedykowana wtyczka jest przygotowywana dla konkretnego systemu i wyceniana indywidualnie po analizie danych, automatyzacji, błędów oraz wykorzystania wyników procesu KSeF.
Ustalmy właściwy scenariusz integracji
- XML KSeF: system przekazuje właściwą strukturę dokumentu.
- JPK_FA, Excel lub CSV: wspólnie ustalany jest sposób przygotowania danych.
- Dedykowana wtyczka: gdy potrzebne jest bezpośrednie połączenie z konkretnym systemem.
Czy KT KSeF Sender zastępuje system partnera?
Nie. Faktury i dane biznesowe pozostają w systemie partnera. KT KSeF Sender uzupełnia go o proces wysyłki, statusy, UPO, ewidencję i dane zwrotne KSeF.
Jak rozpocząć rozmowę o integracji?
Wystarczy opis systemu, dostępnego formatu danych oraz oczekiwanego przebiegu po wysyłce. Pozwoli to wskazać standardowy scenariusz lub ocenić zakres dedykowanej wtyczki.
Przebieg współpracy
Jak wygląda wdrożenie scenariusza integracji?
Partner przedstawia możliwości systemu i format danych. Wspólnie ustalany jest podział odpowiedzialności, sposób przekazania dokumentu oraz wykorzystanie wyników z KSeF.
KT KSeF Sender obsługuje uzgodniony proces KSeF. Jeżeli standardowe formaty nie wystarczą, analizowany jest zakres dodatkowo płatnej, indywidualnie wycenianej wtyczki.
Cztery etapy wdrożenia
- Partner opisuje system, dane wejściowe i oczekiwany proces.
- Ustalany jest standardowy format lub zakres dedykowanej wtyczki.
- KT KSeF Sender obsługuje wysyłkę, statusy, UPO i dane zwrotne.
- Wynik jest wykorzystywany przez system partnera lub konsolę wersji Server.
Co ustalić przed wdrożeniem?
- Jaki format danych generuje system partnera.
- Jak dane będą przekazywane do procesu wysyłki.
- Jak system wykorzysta statusy, UPO, numer KSeF i dane zwrotne.
- Czy wystarczy standardowy scenariusz, czy potrzebna jest dedykowana wtyczka.
- Czy dla użytkowników końcowych potrzebna jest wersja Server z konsolą WWW.
Rozwijasz system fakturujący lub magazynowy?
KT KSeF Sender może rozszerzyć system partnera o proces KSeF bez budowania całej komunikacji i obsługi zwrotnej po jego stronie.
Standardowy scenariusz dobieramy do formatu danych. Dla szczególnych wymagań możemy przygotować dedykowaną wtyczkę, wycenianą indywidualnie.
Dodaj obsługę KSeF do swojego systemu
Skontaktuj się w sprawie scenariusza integracji albo przejdź do dokumentacji, aby sprawdzić konfigurację wysyłki, autoryzacji, statusów i obsługi dokumentów.