grafika z kobietą grafika z KSeF
logo aplikacji ktksefsender

KT KSeF Sender

KSeF bez integracji z systemem fakturującym lub magazynowym

Gdy obecny system wystawia faktury, ale nie wysyła ich do KSeF

W wielu firmach faktury powstają w systemie sprzedażowym, fakturującym albo magazynowym. Jeżeli ten system potrafi wyeksportować dane do pliku, KT KSeF Sender może przejąć techniczną wysyłkę faktur do Krajowego Systemu e-Faktur.

To rozwiązanie dla organizacji, które nie chcą wymieniać działającego oprogramowania, ale potrzebują praktycznego sposobu na obsługę KSeF.

Pobierz program
Dokumentacja
FAQ

Kiedy dedykowany sender KSeF ma sens?

Gdy proces sprzedaży działa, ale brakuje bezpośredniego połączenia z KSeF. Zamiast przebudowywać cały system, można oprzeć wysyłkę o eksport faktur do obsługiwanego formatu.

1

Eksport JPK_FA

Firma nadal wystawia faktury w dotychczasowym systemie, a następnie eksportuje dane do pliku JPK_FA. KT KSeF Sender obsługuje wysyłkę dokumentów i kontrolę statusów.

2

Excel lub CSV

Jeżeli system sprzedażowy albo magazynowy eksportuje dane do Excela lub CSV, można przygotować proces pośredni z walidacją pól potrzebnych do wysyłki faktury do KSeF.

3

Tryb Server

Przy większej liczbie dokumentów wysyłka może działać w środowisku serwerowym, niezależnie od pojedynczego stanowiska pracy i ręcznego uruchamiania procesu.

Poznaj wersję Server

Format eksportu z obecnego systemu

Wybierz scenariusz według formatu eksportu

Najprostszy wariant zależy od pliku, który potrafi wygenerować obecny system fakturujący, sprzedażowy lub magazynowy.

System generuje XML KSeF

KT KSeF Sender może przejąć wysyłkę, statusy, UPO, ewidencję i dane zwrotne.

Wysyłka XML do KSeF

System generuje JPK_FA

Sender odczytuje dane, przygotowuje dokumenty do procesu KSeF i obsługuje wynik wysyłki.

JPK_FA do KSeF

System eksportuje Excel lub CSV

Po sprawdzeniu układu danych i mapowaniu kolumn sender obsługuje dalszy proces KSeF.

Excel i CSV do KSeF
Pobierz przykładowy plik Excel

XML KSeF i obecny system

Konektor KSeF dla systemu fakturującego lub magazynowego

KT KSeF Sender może pełnić rolę praktycznego konektora KSeF dla obecnego systemu fakturującego, handlowego lub magazynowego. Jeżeli używany system albo integrator potrafi przygotować poprawny XML w formacie KSeF, program może przejąć dalszy proces wysyłki.

Dzięki temu firma nie musi od razu przebudowywać całego systemu źródłowego. Integracja może zostać podzielona na prostsze etapy: obecny system przygotowuje dane, a KT KSeF Sender obsługuje operacyjną część komunikacji z KSeF.

Kiedy ten scenariusz ma sens?

  • System fakturujący lub magazynowy nie ma jeszcze własnej integracji z KSeF.
  • Integrator może przygotować XML KSeF, ale nie chce budować całej obsługi wysyłki.
  • Firma potrzebuje UPO, statusów, numeru KSeF i ewidencji wysyłki.
  • Wdrożenie KSeF ma być etapowe, bez wymiany obecnego oprogramowania.

Czy KT KSeF Sender może działać jako konektor KSeF?

Tak. Jeżeli system fakturujący, handlowy, magazynowy albo integrator przygotowuje dane w obsługiwanym formacie, w tym XML KSeF, KT KSeF Sender może obsłużyć wysyłkę, ewidencję, UPO, statusy i dane zwrotne.

Czy system musi mieć pełną integrację API z KSeF?

Nie zawsze. W wielu scenariuszach wystarczy, że system przygotuje poprawny plik XML KSeF albo inny obsługiwany format wejściowy. KT KSeF Sender przejmuje wtedy operacyjną obsługę wysyłki.

Czy ten wariant dotyczy systemów księgowych?

Głównie chodzi o systemy fakturujące, handlowe, sprzedażowe i magazynowe, czyli te, które wystawiają faktury i muszą przekazać je do KSeF. Systemy księgowe częściej koncentrują się na pobieraniu danych z KSeF.

Konwerter KSeF a konektor KSeF

Konwerter dokumentów czy konektor KSeF - które rozwiązanie jest potrzebne?

W ofercie KT-Soft występują rozwiązania przeznaczone do konwersji dokumentów księgowych, takie jak KT Konwerter Księgowy oraz KT Konwerter.Online. Ich zadaniem jest przekształcanie plików z dokumentami do formatów obsługiwanych przez wybrane systemy księgowe.

KT KSeF Sender rozwiązuje inny problem. Nie jest klasycznym konwerterem dokumentów księgowych, lecz narzędziem do obsługi procesu wysyłki faktur do KSeF: komunikacji, ewidencji, statusów, UPO, wizualizacji z kodami QR oraz danych zwrotnych z numerem KSeF.

Jak dobrać właściwe narzędzie?

  • Do konwersji dokumentów i importu danych do systemu księgowego właściwym kierunkiem są produkty z rodziny KT Konwerter.
  • Do wysyłki faktur sprzedażowych do KSeF i obsługi procesu po stronie KSeF właściwym kierunkiem jest KT KSeF Sender.
  • Jeżeli system fakturujący, sprzedażowy lub magazynowy przygotowuje XML KSeF, KT KSeF Sender może działać jako warstwa wysyłkowa.
KT Konwerter Księgowy KT Konwerter.Online

Czy KT KSeF Sender jest konwerterem dokumentów księgowych?

Nie. Do konwersji dokumentów księgowych KT-Soft oferuje rozwiązania z rodziny KT Konwerter. KT KSeF Sender koncentruje się na wysyłce faktur do KSeF, statusach, UPO, ewidencji i danych zwrotnych z KSeF.

Czy KT KSeF Sender może działać jako konektor KSeF?

Tak. W praktyce może pełnić rolę konektora lub warstwy wysyłkowej KSeF dla systemu, który przygotowuje dane faktury, ale nie obsługuje całego procesu komunikacji z KSeF.

Diagnostyka błędów KSeF

Błędy walidacji KSeF - gdzie szukać przyczyny?

Komunikat o błędzie walidacji przesyłki albo weryfikacji semantyki faktury nie zawsze oznacza problem z samą wysyłką. Często przyczyna leży wcześniej: w danych przygotowanych przez system fakturujący, sprzedażowy lub magazynowy, w mapowaniu pól albo w wygenerowanym XML KSeF.

Dlatego warto rozdzielić przygotowanie poprawnego dokumentu od obsługi komunikacji z KSeF. KT KSeF Sender może pomóc w części wysyłkowej: ewidencji, statusach, UPO, wizualizacji z kodami QR oraz danych zwrotnych z numerem KSeF.

Co sprawdzić po błędzie walidacji?

  • Czy system źródłowy przygotował kompletne dane faktury.
  • Czy eksport XML KSeF, JPK_FA, CSV albo Excel zawiera poprawne mapowanie pól.
  • Czy problem dotyczy danych dokumentu, czy autoryzacji i komunikacji z KSeF.
  • Czy po korekcie zachowana jest historia prób wysyłki, statusów i UPO.
Przeczytaj artykuł o błędach walidacji KSeF

Co sprawdzić przed wdrożeniem?

  • Czy system fakturujący, sprzedażowy lub magazynowy eksportuje JPK_FA, Excel albo CSV.
  • Czy eksport zawiera dane wymagane do poprawnej wysyłki faktury do KSeF.
  • Kto odpowiada za poprawę błędów w danych przed wysyłką.
  • Czy wystarczy praca Desktop, czy potrzebny jest wariant Server.
  • Jak firma będzie monitorować statusy i pobierać UPO.

KT KSeF Sender pomaga w części wysyłkowej

Systemy księgowe często koncentrują się na odbiorze dokumentów z KSeF. KT KSeF Sender jest przeznaczony dla firm, które wystawiają faktury w swoich systemach i potrzebują sposobu na przekazanie ich do KSeF.

Program wspiera obsługę plików, wysyłkę faktur, statusy oraz UPO, dzięki czemu może uzupełnić obecny proces bez wymiany głównego systemu sprzedaży.

Przejdź do pobrania

Następny krok

Pobierz wersję produkcyjną, sprawdź wersję testową albo przejdź do dokumentacji, aby zobaczyć obsługiwane scenariusze importu i konfiguracji.

Pobierz wersję produkcyjną Pobierz wersję testową Otwórz dokumentację

Scenariusz integracji

Omów scenariusz integracji KSeF

Napisz, jaki system fakturujący, handlowy lub magazynowy jest używany, jaki format danych generuje i jak ma wyglądać proces po wysyłce. Wspólnie ustalimy właściwy wariant obsługi KSeF.

Dedykowana wtyczka

Gdy standardowy eksport nie odpowiada możliwościom systemu, możemy przygotować dedykowaną wtyczkę integrującą go z KT KSeF Sender. Jest to usługa dodatkowo płatna, wyceniana indywidualnie po analizie zakresu integracji.

Skontaktuj się w sprawie integracji