Konfiguracja > Certyfikat offline

Ekran Certyfikat offline (menu: Konfiguracja → Certyfikat offline) służy do konfiguracji certyfikatu używanego do podpisu offline faktur przed wysyłką do KSeF.

Kiedy wymagany jest certyfikat offline?

Certyfikat offline jest niezbędny w sytuacjach, gdy zachodzi potrzeba podpisywania faktur certyfikatem kwalifikowanym bezpośrednio w aplikacji, zwłaszcza w przypadku:

•konieczności autoryzacji podczas pracy w trybie offline,

•wystąpienia awarii systemu KSeF po stronie Ministerstwa Finansów.

Certyfikat ten jest wykorzystywany do generowania specjalnego kodu QR. Jest on niezbędny, gdy faktura zostaje wystawiona w trybie offline i ze względów technicznych nie może zostać natychmiast przesłana do systemu KSeF.
Dzięki temu dokument zachowuje zgodność z wymaganiami prawnymi nawet bez połączenia z serwerem centralnym.

Konfiguracja certyfikatu

Metoda wykorzystująca certyfikat kwalifikowany Certyfikat musi być powiązany z NIP-em firmy.

Certyfikat

1.Przygotuj plik certyfikatu (.pem lub .crt).

2.Na ekranie autoryzacji wybierz zakładkę Wczytaj plik certyfikatu.

3.Wskaż plik certyfikatu.

4.Kliknij Otwórz.

Klucz prywatny

1.Przygotuj plik certyfikatu (.pem lub .key).

2.Na ekranie autoryzacji wybierz zakładkę Wczytaj plik klucza.

3.Wskaż plik klucza.

4.Kliknij Otwórz.

Hasło do klucza prywatnego

Wpisz hasło, które zostało wprowadzone w Aplikacji Podatnika podczas generowanie Certyfikatu KSeF.

Informacje o certyfikacie

Po wczytaniu certyfikatu wyświetlane są jego szczegóły:

•Wystawca - kto wydał certyfikat.

•Ważny od / do - okres ważności certyfikatu.

•Status - informacja, czy certyfikat jest ważny, czy wygasł.

Ważność certyfikatu

Aplikacja monitoruje datę ważności certyfikatu i wyświetla ostrzeżenie na Pulpicie, gdy certyfikat:

•Zbliża się do daty wygaśnięcia.

•Już wygasł — w takim przypadku podpis offline nie będzie możliwy.

Pamiętaj o terminowym odnowieniu certyfikatu u wydawcy.