Wysyłka XML KSeF bez budowy własnej komunikacji
Ta strona dotyczy konkretnie scenariusza, w którym system źródłowy już tworzy XML KSeF. KT KSeF Sender uzupełnia go o obsługę wysyłki i rejestrację wyniku procesu.
XML przygotowany przez system
Program fakturujący, sprzedażowy, magazynowy lub integrator przygotowuje XML KSeF. Nie musi przy tym realizować całej komunikacji z systemem KSeF.
Wysyłka, UPO i statusy
KT KSeF Sender wysyła dokumenty, ewidencjonuje próbę wysyłki, pobiera UPO oraz umożliwia kontrolę aktualnego statusu faktury.
Dane zwrotne do systemu
Po przyjęciu dokumentu dostępne są numer KSeF i inne metadane zwrotne. Program może też generować wizualizację faktury z kodami QR.
XML KSeF i obecny system
System tworzy XML, KT KSeF Sender obsługuje proces KSeF
KT KSeF Sender może pełnić rolę warstwy wysyłkowej dla systemu fakturującego, handlowego lub magazynowego. Jeżeli używany system albo integrator przygotowuje poprawny XML KSeF, program może przejąć dalszy proces wysyłki bez zmiany sposobu wystawiania faktur.
Dzięki temu integracja może zostać podzielona na prostsze etapy: system źródłowy przygotowuje dane dokumentu i XML, a KT KSeF Sender zajmuje się komunikacją z KSeF, ewidencją, UPO, statusami i obsługą danych zwrotnych.
Kiedy ten scenariusz ma sens?
- System fakturujący lub magazynowy tworzy już XML KSeF.
- Integrator nie chce budować i utrzymywać całej komunikacji z KSeF.
- Firma potrzebuje UPO, statusów, numeru KSeF i ewidencji wysyłki.
- Wdrożenie ma wykorzystać działający system źródłowy, bez jego wymiany.
Czy KT KSeF Sender tworzy XML KSeF?
Jeżeli XML jest przygotowany przez system źródłowy albo integratora, KT KSeF Sender przejmuje wysyłkę i obsługę procesu KSeF. Dla danych wymagających wcześniejszego przekształcenia można wykorzystać odpowiednie rozwiązanie konwertujące.
Co dzieje się po wysyłce XML?
Program zapisuje status dokumentu, pobiera UPO oraz udostępnia numer KSeF i inne dane zwrotne związane z wysyłką. Ułatwia to kontrolę dokumentów, które wymagają korekty lub ponownego przetworzenia.
Czy rozwiązanie działa dla wielu użytkowników?
Tak. Wersja serwerowa ma funkcje wysyłkowe zgodne z wersją desktopową, a dodatkowo udostępnia autoryzację użytkowników i konsolę dostępną przez przeglądarkę.
Konwerter dokumentów a wysyłka XML
Kiedy potrzebny jest konwerter, a kiedy warstwa wysyłkowa?
KT Konwerter Księgowy i KT Konwerter.Online służą do przekształcania dokumentów księgowych oraz importu danych do systemów księgowych. Rozwiązują problem formatu danych przed jego przekazaniem do docelowego systemu.
KT KSeF Sender rozwiązuje inny problem: gdy XML KSeF jest już przygotowany, obsługuje wysyłkę faktur do KSeF, komunikację, ewidencję, statusy, UPO, wizualizacje z kodami QR oraz dane zwrotne z numerem KSeF.
Jak dobrać właściwe narzędzie?
- Do konwersji dokumentów i importu danych do systemu księgowego służą produkty z rodziny KT Konwerter.
- Do wysyłki faktur sprzedażowych do KSeF i obsługi procesu po stronie KSeF służy KT KSeF Sender.
- Jeżeli system fakturujący, sprzedażowy lub magazynowy przygotowuje XML KSeF, sender może być jego warstwą wysyłkową.
Czy KT KSeF Sender jest konwerterem dokumentów księgowych?
Nie. Do konwersji dokumentów księgowych KT-Soft oferuje rozwiązania z rodziny KT Konwerter. KT KSeF Sender koncentruje się na wysyłce przygotowanych faktur XML, statusach, UPO, ewidencji i danych zwrotnych z KSeF.
Czy system musi mieć pełną integrację API z KSeF?
Nie zawsze. Jeżeli system źródłowy przygotowuje poprawny XML KSeF, KT KSeF Sender może przejąć operacyjną obsługę wysyłki bez budowania pełnej komunikacji API w tym systemie.
Przebieg wysyłki
Jak wygląda wysyłka XML do KSeF?
System źródłowy wystawia fakturę i przygotowuje XML KSeF. Następnie dokument trafia do wskazanego miejsca przekazywania danych, z którego KT KSeF Sender przejmuje go do wysyłki.
Po przekazaniu dokumentu program zapisuje wynik wysyłki, monitoruje status, pobiera UPO i udostępnia numer KSeF oraz inne dane zwrotne. Dzięki temu system źródłowy nie musi samodzielnie utrzymywać obsługi kolejek, potwierdzeń i statusów.
Pięć etapów procesu
- System źródłowy przygotowuje XML KSeF.
- Dokument jest przekazywany do KT KSeF Sender.
- Program wysyła fakturę do KSeF z użyciem skonfigurowanej autoryzacji.
- Program rejestruje status i pobiera UPO.
- Dostępne są numer KSeF, dane zwrotne i wizualizacja dokumentu.
Co sprawdzić przed wdrożeniem?
- Czy system źródłowy przygotowuje poprawny XML KSeF.
- W jaki sposób XML będzie przekazywany do procesu wysyłki.
- Kto odpowiada za poprawę danych dokumentu przed wysyłką.
- Czy wystarczy praca Desktop, czy potrzebny jest wariant Server.
- Jak system źródłowy wykorzysta numer KSeF, UPO i dane zwrotne.
Masz XML KSeF? Sender obsłuży dalszy proces
KT KSeF Sender jest przeznaczony dla firm i integratorów, którzy wystawiają faktury w swoich systemach i potrzebują sposobu na przekazanie przygotowanych XML do KSeF.
Program wspiera wysyłkę faktur, statusy, UPO, ewidencję i dane zwrotne, dzięki czemu może uzupełnić obecny proces bez wymiany głównego systemu sprzedaży.
Pobierz wersję testowąMasz XML KSeF? Sprawdź KT KSeF Sender
Pobierz wersję produkcyjną, uruchom wersję testową albo przejdź do dokumentacji, aby sprawdzić konfigurację wysyłki, autoryzacji, statusów i obsługi dokumentów.