Konfiguracja > Konfiguracja Email

Ekran Konfiguracja Serwera Email (SMTP) (menu: Konfiguracja → Email) służy do ustawienia serwera poczty wychodzącej, za pośrednictwem którego aplikacja wysyła powiadomienia o statusie faktur.

Dane serwera SMTP

Skonfiguruj następujące pola:

Pole	Opis	Przykład
Serwer SMTP	Adres serwera poczty wychodzącej	smtp.gmail.com
Port	Port serwera SMTP	587 (TLS) lub 465 (SSL)
Użytkownik	Nazwa użytkownika/email do logowania	firma@gmail.com
Hasło	Hasło do konta email	(hasło aplikacji)
Adres nadawcy	Adres „Od:" w wysyłanych wiadomościach	ksef@firma.pl
SSL/TLS	Czy używać szyfrowania	Tak (zalecane)
Timeout	Czas oczekiwania na odpowiedź serwera (sekundy)	30

Test połączenia

Po wypełnieniu danych serwera SMTP możesz przetestować połączenie:

1.Kliknij przycisk Test połączenia.

2.Aplikacja spróbuje nawiązać połączenie z serwerem SMTP.

3.Wynik testu zostanie wyświetlony na ekranie.

Wskazówki dla popularnych serwerów

Gmail

•Serwer: smtp.gmail.com, Port: 587

•Włącz weryfikację dwuetapową na koncie Google, aby móc wygenerować hasło aplikacji.

•Użyj „Hasła aplikacji" (App Password) zamiast zwykłego hasła konta Google. W celu wygenerowania hasła należy skorzystać z adresu https://myaccount.google.com/apppasswords

Microsoft 365 / Outlook

•Serwer: smtp.office365.com, Port: 587

Ponowne próby wysyłki

Jeśli wysyłka wiadomości email nie powiedzie się, aplikacja automatycznie ponawia próby z rosnącym opóźnieniem (5 min, 10 min, 20 min itd., do maksymalnie 10 prób). Po 10 nieudanych próbach wiadomość jest oznaczana jako „Ostatecznie nieudana" i archiwizowana.

Archiwizacja

Wysłane wiadomości i wiadomości ostatecznie nieudane są archiwizowane. Archiwum jest automatycznie czyszczone po 31 dniach.