Konfiguracja > Powiadomienia

Ekran Ustawienia powiadomień (menu: Konfiguracja → Powiadomienia) pozwala skonfigurować reguły automatycznych powiadomień email o zdarzeniach w aplikacji.

Rodzaje powiadomień

System obsługuje dwa główne kanały powiadomień, informujące o przebiegu kluczowych procesów:

1. Wtyczki wejściowe (import faktur)

Dotyczą akcji wykonywanych podczas wczytywania dokumentów przez wtyczki importu:

•Faktury zaakceptowane – powiadomienie generowane po pomyślnym wczytaniu faktur do bazy danych programu.

•Faktury odrzucone – informacja o dokumentach, które zostały odrzucone przez wtyczkę (np. z powodu błędnej struktury pliku).

•Błędy działania wtyczki – powiadomienie o krytycznych błędach technicznych samej wtyczki.

2. Wysyłka do KSeF

Dotyczą komunikacji z systemem Ministerstwa Finansów:

•Zaakceptowane przez KSeF – potwierdzenie poprawnej autoryzacji i przyjęcia faktury przez system centralny.

•Odrzucone przez KSeF – powiadomienie o odrzuceniu dokumentu przez KSeF (np. błąd walidacji merytorycznej).

•Błędy wysyłki – informacja o problemach technicznych uniemożliwiających dostarczenie dokumentów do systemu KSeF (np. brak połączenia internetowego).

Konfiguracja reguły powiadomień

1.Wybierz typ zdarzenia, o którym chcesz być powiadamiany.

2.Podaj adresy email odbiorców powiadomień.

3.Kliknij Zapisz.

Wymagania

Aby powiadomienia email działały prawidłowo, konieczna jest wcześniejsza konfiguracja serwera SMTP w Konfiguracji email.