JPK_FA do KSeF bez wymiany systemu fakturującego
JPK_FA jest formatem eksportu danych z systemu źródłowego. KT KSeF Sender wykorzystuje te dane do przygotowania i obsługi wysyłki faktur do KSeF.
Eksport JPK_FA z systemu
Program fakturujący, sprzedażowy albo magazynowy generuje plik JPK_FA z danymi faktur. Firma zachowuje dotychczasowy sposób wystawiania dokumentów.
Przygotowanie i wysyłka
KT KSeF Sender odczytuje dane z JPK_FA, przygotowuje dokumenty do procesu KSeF, wysyła je oraz ewidencjonuje wynik operacji.
UPO, statusy i dane zwrotne
Po wysyłce program monitoruje statusy, pobiera UPO oraz zapisuje numer KSeF i inne metadane zwrotne. Może też generować wizualizację faktury z kodami QR.
JPK_FA i obecny system
JPK_FA jest eksportem, a nie XML KSeF
JPK_FA jest formatem eksportu danych o fakturach z systemu źródłowego, a nie strukturą faktury ustrukturyzowanej KSeF. KT KSeF Sender odczytuje dane z pliku i przygotowuje dokumenty do dalszego procesu wysyłki.
Dzięki temu integracja może zostać podzielona na prostsze etapy: system źródłowy eksportuje dane JPK_FA, a KT KSeF Sender zajmuje się przygotowaniem dokumentów, komunikacją z KSeF, ewidencją, UPO, statusami i obsługą danych zwrotnych.
Kiedy ten scenariusz ma sens?
- System fakturujący lub magazynowy generuje JPK_FA.
- Integrator nie chce budować i utrzymywać całej komunikacji z KSeF.
- Firma potrzebuje UPO, statusów, numeru KSeF i ewidencji wysyłki.
- Wdrożenie ma wykorzystać działający system źródłowy, bez jego wymiany.
Czy JPK_FA jest tym samym co XML KSeF?
Nie. JPK_FA jest formatem eksportu danych o fakturach. KT KSeF Sender wykorzystuje te dane w procesie przygotowania i wysyłki dokumentów do KSeF.
Co dzieje się po wysyłce faktury?
Program zapisuje status dokumentu, pobiera UPO oraz udostępnia numer KSeF i inne dane zwrotne związane z wysyłką. Ułatwia to kontrolę dokumentów wymagających korekty lub ponownego przetworzenia.
Czy system wymaga pełnej integracji API KSeF?
Nie zawsze. Jeżeli system źródłowy potrafi wyeksportować dane do JPK_FA, KT KSeF Sender może przejąć operacyjną część procesu wysyłkowego.
JPK_FA, XML KSeF i inne formaty
Wybierz scenariusz zgodny z eksportem systemu źródłowego
Jeżeli system źródłowy generuje JPK_FA, może on stać się wejściem do procesu KSeF. Jeżeli system tworzy już XML KSeF, właściwym scenariuszem jest bezpośrednia obsługa wysyłki XML.
Dla danych wymagających przekształcenia pomiędzy formatami dokumentów księgowych dostępne są KT Konwerter Księgowy i KT Konwerter.Online. KT KSeF Sender koncentruje się na procesie KSeF: wysyłce, komunikacji, ewidencji, statusach, UPO i danych zwrotnych.
Jak dobrać właściwe narzędzie?
- JPK_FA z systemu źródłowego: KT KSeF Sender odczytuje dane i obsługuje proces wysyłkowy.
- XML KSeF z systemu źródłowego: sender działa jako warstwa wysyłkowa.
- Konwersja dokumentów i import danych do systemu księgowego: produkty z rodziny KT Konwerter.
Czy KT KSeF Sender zastępuje system fakturujący?
Nie. Faktury nadal powstają w obecnym systemie. KT KSeF Sender uzupełnia go o przygotowanie danych z JPK_FA oraz obsługę wysyłki, statusów, UPO, ewidencji i danych zwrotnych z KSeF.
Czy można użyć XML KSeF zamiast JPK_FA?
Tak. Jeżeli system przygotowuje już XML KSeF, zobacz stronę Wysyłka XML do KSeF.
Przebieg wysyłki
Jak wygląda proces JPK_FA do KSeF?
System źródłowy wystawia fakturę i generuje eksport JPK_FA. Plik trafia do wskazanego miejsca przekazywania danych, z którego KT KSeF Sender odczytuje dane i przejmuje proces wysyłki.
Po przekazaniu pliku program przygotowuje dokumenty do procesu KSeF, zapisuje wynik wysyłki, monitoruje status, pobiera UPO i udostępnia numer KSeF oraz inne dane zwrotne.
Pięć etapów procesu
- System źródłowy generuje plik JPK_FA.
- Plik trafia do KT KSeF Sender.
- Program odczytuje dane, przygotowuje dokumenty i wysyła je do KSeF.
- Program rejestruje status i pobiera UPO.
- Dostępne są numer KSeF, dane zwrotne i wizualizacja dokumentu.
Co sprawdzić przed wdrożeniem?
- Czy system źródłowy generuje poprawny eksport JPK_FA.
- W jaki sposób plik JPK_FA będzie przekazywany do procesu wysyłki.
- Kto odpowiada za poprawę danych dokumentu przed wysyłką.
- Czy wystarczy praca Desktop, czy potrzebny jest wariant Server.
- Jak system źródłowy wykorzysta numer KSeF, UPO i dane zwrotne.
Masz eksport JPK_FA? Sender obsłuży dalszy proces
KT KSeF Sender jest przeznaczony dla firm i integratorów, którzy wystawiają faktury w swoich systemach i potrzebują sposobu na wykorzystanie eksportu JPK_FA w procesie KSeF.
Program wspiera przygotowanie danych, wysyłkę faktur, statusy, UPO, ewidencję i dane zwrotne, dzięki czemu może uzupełnić obecny proces bez wymiany systemu sprzedaży.
Pobierz wersję testowąMasz eksport JPK_FA? Sprawdź KT KSeF Sender
Pobierz wersję produkcyjną, uruchom wersję testową albo przejdź do dokumentacji, aby sprawdzić konfigurację wysyłki, autoryzacji, statusów i obsługi dokumentów.