Wersja Server porządkuje proces wysyłki dla całej organizacji
Dostęp do wspólnej konsoli, autoryzacja użytkowników oraz centralna obsługa statusów i danych zwrotnych pomagają obsługiwać KSeF niezależnie od pojedynczego stanowiska pracy.
Więcej niż jedno stanowisko
Wysyłkę i wyniki pracy można obsługiwać ze wspólnej konsoli, zamiast polegać na jednym komputerze użytkownika.
Centralny proces KSeF
System fakturujący, sprzedażowy lub magazynowy przekazuje dane do jednego procesu obsługi KSeF, z ewidencją, statusami oraz UPO.
Dostęp przez przeglądarkę
Użytkownicy korzystają z konsoli WWW. Wersja Server dodaje mechanizm autoryzacji, zachowując funkcje wersji Desktop.
Funkcje wersji Server
Co obsługuje serwerowy KT KSeF Sender?
Wersja Server jest funkcjonalnie identyczna z wersją Desktop. Może obsługiwać XML w formacie KSeF, JPK_FA oraz po sprawdzeniu danych Excel lub CSV. Zakres ewidencji wysyłki dotyczy wszystkich obsługiwanych formatów wejściowych.
Program obsługuje wysyłkę dokumentów, statusy, UPO, numer KSeF i inne dane zwrotne, a także generowanie wizualizacji faktury z kodami QR. Nie zastępuje systemu fakturującego ani magazynowego - stanowi centralny element procesu KSeF.
Kiedy wersja Server ma sens?
- Faktury przygotowuje kilka osób, działów lub systemów źródłowych.
- Proces KSeF ma działać niezależnie od jednego stanowiska pracy.
- Firma potrzebuje wspólnej obsługi statusów, UPO, numerów KSeF i ewidencji.
- Integrator chce przekazywać dane do gotowego procesu KSeF.
Czy wersja Server ma te same funkcje co Desktop?
Tak. Wersja Server jest funkcjonalnie identyczna z wersją Desktop, a dodatkowo udostępnia autoryzację użytkowników oraz konsolę dostępną przez przeglądarkę WWW.
Czy Server wymaga bezpośredniej integracji API?
Nie zawsze. Scenariusz zależy od formatu danych z systemu źródłowego: XML KSeF, JPK_FA, a po sprawdzeniu danych także Excel lub CSV.
Czy użytkownicy korzystają z konsoli WWW?
Tak. Wersja Server udostępnia konsolę WWW z mechanizmem autoryzacji użytkowników.
Dane z obecnego systemu
XML KSeF, JPK_FA, Excel lub CSV w jednym procesie
Wybór scenariusza zależy od formatu, który potrafi wygenerować obecny system fakturujący, sprzedażowy lub magazynowy. XML KSeF, JPK_FA, Excel i CSV mogą być przekazywane do centralnie obsługiwanego procesu.
XML KSeF może być wysłany bezpośrednio. JPK_FA oraz pliki Excel i CSV wymagają właściwego scenariusza przygotowania danych. KT KSeF Sender koncentruje się na komunikacji z KSeF, ewidencji, statusach, UPO i danych zwrotnych.
Wybierz właściwy scenariusz wejściowy
- Excel lub CSV: sprawdzenie układu i mapowanie danych wejściowych.
- JPK_FA: zobacz stronę JPK_FA do KSeF.
- XML KSeF: zobacz stronę Wysyłka XML do KSeF.
Czy KT KSeF Sender zastępuje system fakturujący?
Nie. Faktury nadal powstają w obecnym systemie. KT KSeF Sender uzupełnia go o centralną obsługę wysyłki, statusów, UPO, ewidencji i danych zwrotnych.
Jak rozpocząć konfigurację wersji Server?
Przygotuj informację o systemie źródłowym, formacie eksportu, liczbie użytkowników oraz oczekiwanym sposobie obsługi wyników. Pozwoli to dobrać właściwy scenariusz wdrożenia.
Przebieg wysyłki
Jak wygląda centralny proces KSeF?
System źródłowy lub integrator przygotowuje dane w ustalonym formacie i przekazuje je do KT KSeF Sender Server. Uprawnieni użytkownicy mają dostęp do wspólnej konsoli WWW.
Program przygotowuje dokumenty do procesu KSeF, zapisuje wynik wysyłki, monitoruje status, pobiera UPO i udostępnia numer KSeF oraz inne dane zwrotne.
Cztery etapy procesu
- System źródłowy lub integrator przygotowuje dane wejściowe.
- KT KSeF Sender Server przejmuje przygotowanie i wysyłkę do KSeF.
- Program rejestruje status, pobiera UPO i dane zwrotne.
- Uprawnieni użytkownicy sprawdzają wynik w konsoli WWW.
Co sprawdzić przed wdrożeniem?
- Ile osób lub systemów będzie korzystać z procesu KSeF.
- Jaki format danych przekazuje system źródłowy: XML, JPK_FA, Excel lub CSV.
- W jaki sposób dane będą przekazywane do centralnego procesu wysyłki.
- Jak będą wykorzystywane statusy, UPO, numer KSeF i dane zwrotne.
- Jak należy podzielić dostęp użytkowników do konsoli WWW.
Potrzebujesz centralnej obsługi KSeF?
KT KSeF Sender Server jest przeznaczony dla firm i integratorów, którzy potrzebują wspólnej obsługi procesu KSeF dla wielu użytkowników lub systemów źródłowych.
Program wspiera przygotowanie danych, wysyłkę faktur, statusy, UPO, ewidencję i dane zwrotne, a konsola WWW ułatwia bieżącą obsługę procesu.
Sprawdź scenariusz integracjiPotrzebujesz KSeF dla wielu użytkowników? Sprawdź wersję Server
Pobierz program, skontaktuj się w sprawie scenariusza integracji albo przejdź do dokumentacji, aby sprawdzić konfigurację wysyłki, autoryzacji, statusów i obsługi dokumentów.